Un’associazione, un gruppo sportivo, una squadra, una banca si trovano ogni anno ad avere a che fare con un evento tra i più importanti, sia per il gruppo che dal punto di vista economico: il pranzo sociale. Si tratta di un evento, spesso annuale o unico, in cui i partecipanti sono di volta in volta gli associati, i componenti della squadra con le loro famiglie, i soci dell’istituto bancario, …
Pensiamo ad esempio al pranzo sociale di un istituto di credito rivolto ai soci. Si tratta certo di un’occasione di convivialità, ma anche di un’opportunità per aggiornare i soci sulle attività svolte dall’istituto, sul suo andamento, su eventuali cambiamenti interni, un’assemblea sociale da concludere in bellezza.
5 cose che devi considerare quando organizzi un pranzo sociale
Scegli una location adatta al numero di invitati, ma flessibile
100 associati alla scuola di volley regionale? O 1200 soci della banca? È ovvio che dovrai scegliere una location adatta sia alla tipologia di evento, elegante o easy, sia al numero dei partecipanti previsti. Cosa ancor più importante è che la location sia sufficientemente flessibile da poter accogliere ospiti in più e abbia a disposizione sale conferenze e attrezzature audio e video per la gestione dell’evento, dei discorsi, degli speech. Leggi i nostri consigli sulla scelta della location giusta per gli eventi business.
Permetti a tutti di prenotare la propria partecipazione in modo semplice
A volte un pranzo o una cena sociale sono free per i partecipanti, altre volte, soprattutto quando si tratta di eventi di beneficenza, prevedono l’acquisto di un biglietto, a prezzo fisso o ad offerta libera. Quando devi gestire una grande quantità di partecipanti è importante che in ogni caso tu abbia il polso della situazione. Il rischio è di affittare sale troppo grandi o troppo piccole e di non riuscire ad offrire a tutti il pasto completo.
Poiché non è facile gestire gli inviti via mail o posta, trova soluzioni online e offline per facilitare l’acquisto dei biglietti o la prenotazione dei posti. Le piattaforme disponibili online per le prenotazioni sono molte e facili da utilizzare per tutti, ma non dimenticare le modalità di acquisto diretto per chi non è avvezzo alla tecnologia.
Scegli un menù adatto a tutte le esigenze
Prime Rose in questo è in grado di consigliarti e di realizzare un menù che rispetti intolleranze, allergie e stili alimentari. L’ideale è farsi comunicare dagli invitati le proprie esigenze al momento dell’iscrizione.
È fondamentale scegliere in prima battuta anche la tipologia di servizio. Vuoi organizzare un pranzo sociale con servizio al tavolo, a buffet o un party informale?
Pranzo sociale elegante o divertente?
Chi lo ha detto che il pranzo sociale della cooperativa debba per forza essere un noioso snocciolare di cifre e chiacchiere ingessate? Organizza momenti di intrattenimento divertenti e intelligenti o ingaggia un motivatore che sia in grado di fare una formazione che vada al di là degli aspetti puramente lavorativi o economici. Può essere un’occasione unica di rinsaldare il gruppo, di creare momenti di condivisione altrimenti impossibili, di dare della tua associazione, dell’istituto, della cooperativa un’immagine nuova, svecchiata, propositiva.
È il caso di proporre un dress code?
La cena sociale di un istituto di ricerca, di un ospedale o di una casa di cura, una cena di beneficenza organizzata da associazioni nazionali sono eventi formali che necessitano di un galateo particolare e spesso di un dress code adatto all’occasione. Specifica nell’invito il dress code richiesto, darai un tono preciso a tutto l’evento.
Il pranzo sociale è un’occasione importante da organizzare con cura
Durante il pranzo sociale si stringono alleanze, si aggiornano i soci, si fa formazione, si raccolgono fondi. È un evento davvero fondamentale per molte realtà. Per questo ogni dettaglio deve essere considerato con attenzione.Affidati a chi può assicurarti il miglior servizio.
Come sai il cibo ha una parte fondamentale nella buona riuscita dell’evento. Il Ristorante Prime Rose è il tuo punto di riferimento per l’organizzazione e la preparazione dell’evento. Contattaci per il tuo pranzo sociale.
